互联网+新模式·物资采购管理平台

发布时间:2020-05-28 15:00:44

随着企业对物资的采购需求越来越大,企业采购管理一直是个大难题:采购资源没有有效沉淀、采购过程不可追溯、全生命周期缺乏管理。这些问题导致资源流失严重、绩效难以有效衡量,采购部人员流动性大且人员配备数量大,影响采购业务的健康可持续发展,所以目前随着企业慢慢对“降本增效”意识不断提高,越来越多的企业开始关注采购效率及成本问题,对如何整合行业资源、提高物流效率问题显得尤为关注。互联网+新模式采购平台的出现,有效的解决了传统采购模式的弊端,不仅大大降低了采购成本,还提高了物流效率,实现降本增效。


 

云威信息以“互联网+采购的新模式整合以品种多、乱,收货地分散、供应商多、能力参差不齐为特征的物资采购量大的企业,以互联网、移动互联网、大数据等与企业采购相结合,助力传统采购模式企业向互联网、集约化、标准化方向的转型升级,优化采购成本,增加企业效益,使企业向新模式采购迈进,实现跨越性发展,利用互联网+新模式采购平台真正实现企业采购降本增效。  


一、        建立物资品种库、物资中标库

为了降本增效,解决采购量大,物资品种多、供应商多的企业采购问题,企业必须对日常使用的物资进行分类,建立标准的物资品种库,同时通过招标方式,或者协议方式,建立物资产品的价格库,以及供应商库。

通过数字化的中标价格库,能快速解决采购前期对产品的选型以及供应商询价所消耗的时间和精力,有效的避免了采购工作准备的前奏。

二、        质量考核

寻求优质供应商、优质产品是一个不断累积的过程,在日常采购作业过程中,需要对物资产品和供应商进行质量测评,包括以下几方面:

1、  根据产品使用情况对产品质量和供应商进行评价

2、  根据采购过程,以及物流效率对供应商进行服务质量评价

3、  根据服务过程,对供应商进行年度评审

通过以上评价,精选出优质产品与优质供应商,逐步寻找战略供应商智囊团,共同寻找优化物资产品。

三、        采购物流配送实时跟踪

B端采购与C端采购不一样,C端客户通过互联网平台,随时能查询到所购买的产品所在的物流信息,而B端采购平台有关物流配送方面,目前还处于一个封闭区,所以B端采购平台也可以借用第三方物流平台,通过数据接口,采集物流信息,让采购员与物资需求方能实时查询与跟踪采购的物流信息,以便需求方能根据配送情况进行预判,以免对生产进行造不必要的损失。

四、        供应商、产品更换

1、供应商更换

通过供应商的中标截止日期、供应商中标总额,以及供应商评价信息,对供应商进行服务控制,当供应商需要更换时,可以快速、指冻结、注销供应商的服务权利,同时冻结其在企业所服务的产品。

2、产品更换

根据物资产品的中标金额、以及中标服务期、以及产品评价信息,对产品进行服役控制,当产品需要更换时,可以快速、批量对产品进行冻结或者注销。

五、        租赁采购服务

早些年间市场已经慢慢开始流行设备租赁以及设备试用的采购服务,租赁、试用采购服务与传统的采购采购不一样,包括结算方式,资产归属等等都不一样,租赁采购服务模式可以大大的降低企业的采购成本,同时也能满足企业对设备的使用需求,这种采购服务也慢慢被企业所接受。

六、        集采服务

除了按需采购之外,对于物资消耗较大的企业,还需要实行集中采购的策略,生产源料、消耗品随着市场的波动,价格起伏不定,所以,企业应该按各需求部门的生产需要,有计划性的把需求产品进行集中统一采购,避免价格高峰采购,以及节省按小单采购的差额成本。

七、        采购服务考核

采购工作涉及到企业的法务部、采购部、以及财务部,再加上对产品的选型,以及对供应商的询价,整个采购流程非常复杂以及流程非常之长,所以采购部的采购工作,要想提高采购效率不是一件容易的事情,采购效率包括了采购成本、采购效率、配送速度、以及产品质量;采购部作为是采购的先锋,也是采购的核心,所以很有必须对采购部进行各方面的评价,根据评价数据,有针对性的整改与优化采购流程,才能提高企业的采购效率,降本增效。

八、        借助数据力量,实现降本增效

随着企业采购的订单越来越多,企业积累的采购数据也越来越大,降本增效,讲的是采购整个流程中,我们需要知道,影响降本增效是出现在哪个环节,借助数据来决策,如何调整,每一个小细节做到极致,提高采购透明度,才能为企业带来真正降本增效。